1 Veri Sorumlusu ve Kapsam
İşbu Aydınlatma Metni, habbocsi.com üzerinden faaliyet gösteren CSI Community Habbo Fansite ve RPG Topluluğu kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, yürütülen topluluk ve platform faaliyetlerinin niteliğine göre 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işlenebilir.
2 İşlenen Kişisel Veriler
CSI tarafından platformun kullanımına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
- Kullanıcı adı ve üyelik bilgileri
- Şifrelenmiş parola bilgisi
- Rütbe, rozet, rol ve yetki bilgileri
- Hesap oluşturma ve son giriş bilgileri
- IP adresi ve güvenlik kayıtları
- Oturum ve kimlik doğrulama bilgileri
- Yönetim ve işlem kayıtları
- Puantaj, XP ve Eş Coin kayıtları
- Terfi ve personel sistemi kayıtları
- Topluluk içerisinde oluşturulan içerik ve mesajlar
CSI hesap parolaları düz metin olarak saklanmaz. Parolalar kriptografik hash yöntemi kullanılarak korunur.
3 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Üyelik ve kimlik doğrulama süreçlerinin yürütülmesi
- Rol, rütbe ve yetkilendirme işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Fansite ve RPG topluluk faaliyetlerinin yürütülmesi
- Personel, puantaj ve terfi sistemlerinin işletilmesi
- Site ve hesap güvenliğinin sağlanması
- Yetkisiz erişim ve kötüye kullanımın önlenmesi
- Teknik hata ve güvenlik olaylarının incelenmesi
- Topluluk düzeninin ve yönetim süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4 Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel veriler; kullanıcıların kayıt, giriş ve site kullanım işlemleri sırasında elektronik ortamda, sistem tarafından otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle elde edilebilir.
Kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili faaliyetin niteliğine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan hukuki sebeplerden uygun olanına dayanılarak gerçekleştirilebilir.
Açık rıza gerektiren bir kişisel veri işleme faaliyetinin bulunması halinde gerekli açık rıza, işbu aydınlatma işleminden ayrı olarak alınır.
5 Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetlerin teknik olarak yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde altyapı ve barındırma hizmet sağlayıcılarıyla paylaşılabilir.
Discord entegrasyonu ile bağlantılı özelliklerin kullanılması halinde, ilgili işlemin gerçekleştirilmesi için gerekli topluluk verileri Discord altyapısı üzerinden işlenebilir.
Kanuni yükümlülük bulunması halinde veriler yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılabilir.
6 Saklama Süresi
Veriler, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve varsa uygulanabilir mevzuatta öngörülen süreler kapsamında saklanır.
İşleme amacının ve hukuki saklama yükümlülüğünün ortadan kalkması halinde veriler silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
7 KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamında, şartları oluştuğu ölçüde veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanuni şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kanunda belirtilen şartlarla işleme sonucuna itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8 Başvuru ve İletişim
Kişisel verilerinizle ilgili bilgi, düzeltme, silme veya diğer taleplerinizi aşağıdaki iletişim adresine iletebilirsiniz.
9 Güncellemeler
CSI, kişisel veri işleme faaliyetlerinde veya ilgili mevzuatta meydana gelebilecek değişikliklere bağlı olarak bu Aydınlatma Metni'ni güncelleyebilir.